プライバシーポリシー
「株式会社Liquitous」（以下、当会社という）は、参加型の取り組みを進める上で、Liqlid参加者の皆様の個人情報保護やプライバシーを最も重視しています。そのため、当会社は第三者機関による認証の取得を積極的に進めております。これにより、当会社が運営するウェブサイト（「liqlid.jp」以下、本ウェブサイトといいます）は、TRUSTeプライバシー・プログラムのライセンス認証を取得しています。
TRUSTeは、個人情報の適正な使用を促進することによって、利用者のインターネットに対する信用と信頼を築くために設立された組織です。この「プライバシーポリシー」（以下、「本ポリシー」とします。）では本ウェブサイトをご利用いただく皆様に対して、本ウェブサイトで取得した個人情報の取扱いについて開示しています。また当会社はTRUSTeによってその個人情報の取扱い状況を調査されることに同意しています。
本ポリシーは、当会社定款第35条における「個人情報保護に関する必要な事項」、並びに当会社が定める「利用規約」第17条における「プライバシーポリシー」のそれぞれが指し示す文書となります。
第1条（個人情報）
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとします。これは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の表現や記述など、特定の個人を識別できる情報と、容貌、指紋、声紋等のデータ、そして健康保険証の保険者番号など、当該情報そのものをもって、特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）の双方を指すものとします。
第2条（個人情報の収集）
当会社は、Liqlidをはじめとする当会社が提供するオンラインプラットフォーム（以下、Liqlidという）参加者の皆様がLiqlidの利用登録を行う際に、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。
当会社はLiqlid参加者の皆様と当会社の提携先などとの間でなされたLiqlid参加者の皆様の個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当会社の提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、｢提携先｣とします。）などから収集することがあります。
本ウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況の把握・分析等のためにクッキーやアクセスログ（以下、「アクセスログ等」とします。）の取得をします。なお、当会社では取得したアクセスログ等を皆様の個人情報に補足することは行っておりません。
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当会社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
当会社が提供するサービスの運営を行うため
Liqlid参加者の皆様の本人確認を行うため
Liqlid参加者の皆様からのお問い合わせに回答するため
当会社が提供するサービスのメンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡を行うため
利用規約・ガイドラインに違反したLiqlid参加者や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするLiqlid参加者を特定し、注意を喚起したり、ご利用をお断りしたりするため
Liqlid参加者の皆様にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
当会社が提供するサービスのうち、有償で提供するものをご利用されるLiqlid参加者の皆様に、その利用料金を請求するため
本ポリシー記載の方法による、地方自治体に対する提供のため
上記の利用目的に付随する目的
第4条（個人情報の第三者提供）
人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、なおかつLiqlid参加者本人の同意を得ることが困難である場合公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、なおかつLiqlid参加者本人の同意を得ることが困難である場合政府、地方自治体、裁判所、又は国際的な法執行機関等から法令に基づく要請があった場合
個人情報保護法その他の法令で認められる場合前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合においては、当該情報の提供先は本ポリシーで定める第三者に該当しないものとします。当会社のLiqlidを用いた、個人情報を含める各種データの収集を含む業務等を実施する際に、当該業務を当会社に委託等を行う、個人情報の保護が十分に図られていることを確認し、当会社と同等の情報管理を行う自治体・企業等の組織に対して情報を提供する場合。なお、本項の定めについては、当会社が自治体等と協定を締結して、実証試験等として取り組みを実施する際にも適用されるものとする。当会社が利用目的の達成に必要と認める範囲内で、かつ、個人情報の保護が十分に図られていることを確認し、当会社と同等の情報管理を行うことを契約により義務づけるなど、万全の対策を講じた上で当会社が有する個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合合併その他の事由による当会社の事業の承継に伴い、個人情報が提供される場合個人情報を当会社が特定の者との間で共同して利用する際に、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめLiqlid参加者本人に通知する場合
第1項の定めにかかわらず、当会社は、Liqlid参加者の皆様のご意見を地方公共団体の行政運営に役立てるために、当会社が扱う個人情報及び地方自治体に提供する場合があります。
第5条（個人情報の開示）
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合当会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合その他法令に違反することとなる場合
前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第6条（個人情報の訂正および削除）
Liqlid参加者の皆様は、当会社に対し、個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」とします。）を本ポリシー記載のお問い合わせ窓口から請求することができます。その際、当会社は訂正等のお申し出をされたLiqlid参加者がご本人様であるかどうかを確認します。
当会社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をした際には、遅滞なく、その旨と理由をLiqlid参加者本人に通知します。
第7条（個人情報の利用停止等）
当会社は、Liqlid参加者本人から、当会社のサービスの利用を望まないという理由でその利用の停止または消去（以下、「利用停止等」とします。）を求められた際には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由によって、利用停止等を求められた際には、遅滞なく必要な調査を行います。
前項で定めた調査の結果に基づいて、当会社がその請求に応じる必要があると判断した際には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
当会社は、前項の規定に基づいて利用停止等を行った、または利用停止等を行わないと決定した際には、その決定の内容に関わらず、遅滞なく、これをLiqlid参加者本人に通知します。
前4項の定めに関わらず、利用停止等に多額の費用を有する、あるいはその他利用停止等を行うことが困難であると当会社が判断し、なおかつLiqlid参加者の権利利益を保護するために必要な、利用停止等に代わる措置をとれる場合は、この代替策を講じることができるものとします。
第8条（プライバシーポリシーへの同意）
Liqlidへの登録の際、本ポリシーへの同意を求めます。登録をもって本ポリシーへ同意したものとみなします。
未成年者、成年被後見人、被保佐人及び被補助人がLiqlidアカウントを登録する場合、必要に応じて登録者本人の親権者や法定代理人等が本ポリシーをよく確認した上で同意するものとします。
第9条（プライバシーポリシーの変更）
当会社が本ポリシーを変更する場合には、この変更についてその効力の発生よりも前に変更が行われる旨を本ウェブサイト上にて通知した上で、新しいポリシーを掲載します。変更後の本ポリシーは、前項で定めた周知のための投稿に記載した日程によって、その効力を有するものとします。
当会社は、個人情報を取得したときの本ポリシーに従いその個人情報を利用しますが、個人情報を取得した時点で述べたものとは異なった目的に利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得たうえで利用します。
本ポリシーのいずれかの条項の全部又は一部が法令等により無効又は執行不能と判断された場合であっても、本規約における残りの条項、及び条項の一部が無効又は執行不能と判断された場合の当該条項の残りの部分は、継続して完全に効力を有するものとします。
第10条（安全管理措置）
当会社は、Liqlid参加者の皆様の個人情報を、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するための合理的な措置を講じています。当会社では個人情報取扱責任者を置き、その指示のもと適切な取扱いや管理を行うなど、提供された皆様の個人情報を大切に扱うための体制を整えています。更に､当会社に関わる全ての関係者に対し、個人情報の重要性を理解し、個人情報保護を実践する為に、定期的な教育研修を実施しています。
第11条（リンク）
本ウェブサイトは他のウェブサイトへのリンクを含む場合がありますが、本ポリシーは、本ウェブサイトで取得する個人情報の取扱いについて適用されます。リンク先ウェブサイトに関しては､それぞれ当該リンク先のプライバシーステートメントをご確認ください。
第12条（継続的改善）
当会社は、個人情報の取扱いについて、継続的な見直し及び改善に取り組みます。
第13条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
社名：株式会社Liquitous
担当部署：リーガル担当チーム
皆様方が､当会社が掲示した本プライバシーステートメントあるいは個人情報の取扱について疑問、質問のある場合は、legal@liquitous.comを通じて、まず当会社に直接ご連絡ください。その問い合わせについての受領連絡が無い、あるいは納得のいく回答でなかった場合には、TRUSTeにご連絡ください。その際、TRUSTeは、皆様と本ウェブサイトの仲介役として、問題の解決をはかることになります。
更新
令和3年4月26日 第1版公開
令和5年4月1日 第2版公開
令和6年6月25日 第3版公開